Unser Rundum-Service für Ihre barrierefreien Dokumente: Strategie, Gestaltung, Umsetzung und Schulung
Barrierefreie PDFs und Dokumente sind gesetzlich vorgeschrieben. Das umfasst PDFs, Office- Dokumente, eBooks und ePubs. Nur eine barrierefreie Umsetzung ermöglicht die Nutzung von allen. Für die öffentliche Hand sind barrierefreie PDFs bereits seit 2019 verpflichtend. Für Unternehmen seit 2025, mit der Einführung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG). Dennoch sind viele Dokumente noch nicht barrierefrei. Das möchten wir mit unserer Aktion ändern.
HeiReS unterstützt Kommunen, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen technisch fundiert bei Analyse, Erstellung und Optimierung barrierefreier PDFs und Dokumente – praxisnah und verständlich. Als Experten für digitale Barrierefreiheit und ausgebildete Designer bieten wir Gestaltung und professionelle Umsetzung von barrierefreien Dokumenten aus einer Hand.
Warum barrierefreie PDFs so wichtig sind
Unsere Leistungen für Ihre barrierefreien Dokumente
Jetzt zu um 20 % reduzierten Fixpreisen für Ihre schnelle Barrierefreiheit
Die Barrierefreiheit von PDFs und Dokumenten ist auch für Sie wichtig. Als Erleichterung erhalten Sie nun 20 Prozent Sommer-Rabatt auf Alles.
Beratung & Strategie
Beratung: Individuelle PDF-Strategie und Analyse mitsamt Probe-PDFs
Insbesondere bei größeren PDF-Mengen sind klare Prozesse und eine realistische Vorgehensweise nötig. Entlang Ihrer Zielsetzung schauen wir uns Ihre Daten an und entwickeln für Sie eine effiziente Strategie.
Dafür analysieren Ihre Probe-PDFs hinsichtlich Barrierefreiheit, Struktur und technischer Qualität. Sie erhalten eine vollständige Auswertung, die bestehende Fehler, strukturelle Schwachstellen und Optimierungspotenziale transparent dokumentiert.
Die Ergebnisse besprechen wir persönlich mit Ihnen und entwickeln gemeinsam eine praxisnahe Strategie für Ihre Dokumente und Prozesse. So erhalten Sie nicht nur eine technische Analyse, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage mit Prioritäten und realistischem Umsetzungsaufwand.
Workshops & Schulungen
Halbtages-Workshop: Barrierefreier PDFs mit Acrobat Pro und / oder Word
Praxisnahes Wissen für die Erstellung und Prüfung barrierefreier Dokumente. Je nach Schwerpunkt behandeln wir unter anderem folgende Themen:
- Behinderungen und digitale Barrieren verstehen
- Anforderungen an barrierefreie PDFs
- Prüfung mit PAC
- Barrierefreiheit nach WCAG für PDFs anwenden
- Umsetzung mit Acrobat Pro
- Vorbereitung barrierefreier Dokumente in Word
In den Workshops arbeiten wir gemeinsam auch an Ihren individuellen Dokumenten.
Ganztages-Schulung barrierefreie Dokumente mit individuellen Praxisteil
In dieser intensiven Praxisschulung arbeiten wir mit Ihren eigenen Dokumenten und Projektunterlagen – beispielsweise Verwaltungsdokumenten, Formularen, Berichten, Broschüren oder Kommunikationsmaterialien. Gemeinsam analysieren und optimieren wir reale Dateien und vermitteln dabei konkrete Lösungswege sowie bewährte Best Practices.
- Anforderungen an barrierefreie Dokumente und PDFs
- Struktur, Tags und Lesereihenfolge verstehen
- Prüfung mit PAC und weiteren Werkzeugen
- Umsetzung in Acrobat Pro, Word oder InDesign
- Umgang mit Tabellen, Bildern und Formularen
- typische Fehler vermeiden und Prozesse verbessern
Das Training verbindet Schulung und praktische Umsetzen – mit direkt nutzbaren Ergebnissen.
Umsetzung & Dokumentenservice
Leistungen in Gestaltung und Umsetzung in Word, InDesign und Acrobat Pro
Wenn Kapazitäten oder Spezialwissen fehlen, übernehmen wir die praktische Umsetzung für Sie. Wir erstellen, überarbeiten und optimieren Dokumente und Vorlagen in Word, Acrobat oder InDesign und sorgen für technisch und gestalterisch hochwertige Ergebnisse.
Unsere Leistungen für bessere Dokumente:
- Layout- und Designanpassungen
- Strukturierung und Optimierung von Inhalten
- technische PDF-Optimierung
- barrierefreie Dokumentenerstellung
- Vorlagen und Publikationen für Verwaltung und Kommunikation
Barrierefreie PDF-Erstellung
Transparente Seitenpreise für klare Kalkulationen als effizienter Weg
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erfolgreiche Projekte
Barrierefreie eBooks und digitale Publikationen
Um digitale Inhalte für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen, entwickelte HeiReS einen professionellen Workflow für die Erstellung barrierefreier PDFs und EPUBs. Dabei werden Barrierefreiheit, Gestaltung und technische Qualität von Beginn an gemeinsam gedacht.
Das Ergebnis: Ein reproduzierbarer Publishing-Prozess für barrierefreie digitale Publikationen, der heute die Grundlage für eigene Veröffentlichungen, Schulungen und Kundenprojekte bildet.
Buchprojekt „Narzisstische Eltern“
Für das Buch von Daniela Kreissig übernahmen wir die Gestaltung des Covers, den Buchsatz sowie die Erstellung der Druck- und PDF-Versionen. Besonderes Augenmerk lag dabei auf einer hochwertigen Gestaltung und der barrierefreien Aufbereitung der Inhalte.
Das Ergebnis: Ein professionell veröffentlichtes Buch mit ansprechendem Design, hoher Lesbarkeit und einem barrierefreien PDF, das einem möglichst breiten Publikum zugänglich ist.
Barrierefreie Leistungsbroschüre
Für HeiReS entstand eine 16-seitige Leistungsbroschüre im Format A5, die das Angebot rund um digitale Barrierefreiheit übersichtlich und ansprechend präsentiert. Bereits während der Gestaltung in Adobe InDesign wurden wichtige Anforderungen an die Barrierefreiheit berücksichtigt.
Das Ergebnis: Eine professionell gestaltete Broschüre mit barrierefreiem PDF, die Informationen verständlich vermittelt und gleichzeitig zeigt, wie modernes Design und digitale Inklusion erfolgreich zusammenwirken.
Häufige Fragen
Ob ein PDF barrierfrei ist oder nicht lässt sich meist nicht auf den ersten Blick erkennen. Ein PDF kann optisch einwandfrei aussehen und dennoch erhebliche Barrieren enthalten.
Häufige Probleme sind fehlende Dokumentstrukturen, nicht korrekt ausgezeichnete Überschriften, ungeeignete Lesereihenfolgen, fehlende Alternativtexte für Bilder oder nicht barrierefreie Tabellen und Formulare.
Mit einer professionellen Prüfung analysieren wir Ihr PDF hinsichtlich technischer und inhaltlicher Barrierefreiheit. Dabei prüfen wir unter anderem die Anforderungen von PDF/UA sowie relevante Kriterien der WCAG und dokumentieren mögliche Schwachstellen und Optimierungspotenziale.
Gerne prüfen wir Ihr Dokument und geben Ihnen eine fundierte Einschätzung zum aktuellen Stand sowie zum erforderlichen Umsetzungsaufwand.
Wir prüfen eine Vielzahl von Dokumenttypen auf Barrierefreiheit, Struktur und technische Qualität.
Dazu gehören unter anderem:
- PDF-Dokumente
- Word-Dokumente (DOCX)
- PowerPoint-Präsentationen
- Formulare
- Berichte und Jahresberichte
- Broschüren und Flyer
- Satzdateien aus Adobe InDesign
Je nach Dokumenttyp betrachten wir sowohl technische Anforderungen als auch die inhaltliche und strukturelle Gestaltung. Dabei prüfen wir beispielsweise Dokumentstrukturen, Überschriftenhierarchien, Tabellen, Alternativtexte, Lesereihenfolgen, Formularelemente und weitere barrierefreiheitsrelevante Aspekte.
Gerne bewerten wir bereits bestehende Dokumente oder unterstützen Sie bei der barrierefreien Erstellung neuer Dokumente und Vorlagen.
Ja. In den meisten Fällen arbeiten wir mit bereits vorhandenen Vorlagen, Dokumenten und Corporate-Design-Vorgaben.
Unser Ziel ist es, bestehende Prozesse und Gestaltungen möglichst zu erhalten und dort zu optimieren, wo dies für die Barrierefreiheit erforderlich ist. Häufig lassen sich Dokumentvorlagen in Word, InDesign oder anderen Anwendungen mit überschaubarem Aufwand an die Anforderungen der Barrierefreiheit anpassen.
Dabei prüfen wir sowohl die technische Struktur als auch gestalterische Aspekte wie Überschriftenhierarchien, Tabellen, Farbkontraste, Formulare oder Navigationsstrukturen.
Sollten bestehende Vorlagen größere Barrieren aufweisen, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen praktikable Lösungen, die Barrierefreiheit, Corporate Design und redaktionelle Anforderungen bestmöglich miteinander verbinden.
In vielen Projekten können dadurch bestehende Vorlagen weiterverwendet werden, ohne dass eine vollständige Neugestaltung erforderlich ist.
Wir arbeiten mit den gängigen Werkzeugen zur Erstellung, Prüfung und Optimierung barrierefreier Dokumente.
Dazu gehören unter anderem Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro, Adobe InDesign sowie der PDF Accessibility Checker (PAC) zur technischen Prüfung von PDF-Dokumenten.
Je nach Projekt und Anforderung kommen außerdem weitere Prüf- und Hilfswerkzeuge zum Einsatz, beispielsweise zur Analyse von PDF-Strukturen, Kontrasten oder der Nutzung mit assistiven Technologien wie Screenreadern.
Wenn Sie bereits mit bestimmten Programmen oder Vorlagen arbeiten, berücksichtigen wir diese selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die sich möglichst gut in Ihre bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe integrieren lassen.
Die Wahl der Software steht dabei nicht im Vordergrund sondern entscheidend ist, dass am Ende ein hochwertiges und möglichst barrierefreies Dokument entsteht.
Die Einordnung erfolgt anhand des tatsächlichen Aufwands für die barrierefreie Aufbereitung eines Dokuments. Dabei betrachten wir nicht nur die Seitenanzahl, sondern insbesondere die enthaltenen Inhalte und deren Komplexität.
Eine einfache PDF-Seite enthält beispielsweise überwiegend Fließtext und eine klare Struktur. Mittelkomplexe Seiten weisen häufig mehrere Bilder, Tabellen oder umfangreichere Strukturelemente auf.
Als komplex gelten Seiten mit anspruchsvollen Layouts, Textgrafiken, Formularen, verschachtelten Tabellen oder anderen Elementen, die einen erhöhten Prüf- und Optimierungsaufwand erfordern.
Vor Beginn der Arbeiten prüfen wir Ihr Dokument und ordnen die Seiten transparent und nachvollziehbar den entsprechenden Kategorien zu. So erhalten Sie bereits im Vorfeld eine verlässliche Einschätzung des zu erwartenden Aufwands und der Kosten.
Bei Dokumenten mit unterschiedlichen Seitentypen können einfache, mittelkomplexe und komplexe Seiten innerhalb eines Dokuments selbstverständlich kombiniert bewertet werden.
Die Dauer hängt vom Umfang, der Komplexität und dem Ausgangszustand der Dokumente ab.
Kleinere Prüfungen oder einzelne Dokumente können häufig innerhalb weniger Werktage bearbeitet werden. Umfangreichere Projekte mit vielen Seiten, komplexen Layouts, Formularen oder mehreren Dokumenttypen benötigen entsprechend mehr Zeit.
Für eine verlässliche Einschätzung betrachten wir zunächst Ihre Dokumente und den gewünschten Leistungsumfang. Anschließend erhalten Sie eine transparente Einschätzung zu Aufwand, Kosten und voraussichtlicher Umsetzungsdauer.
Wenn bereits Quelldateien wie Word- oder InDesign-Dokumente vorliegen, kann die Bearbeitung in vielen Fällen effizienter erfolgen als bei einer nachträglichen Optimierung bestehender PDFs.
Auch bei zeitkritischen Projekten bemühen wir uns, gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung und realistische Umsetzungsplanung zu finden.
Sie möchten Ihre Dokumente barrierefrei gestalten?
Gerne prüfen wir Ihre bestehenden PDFs oder beraten Sie zu passenden Schulungen und Umsetzungsleistungen.